“Mi tiempo lo controla mi jefe,
mis clientes, los imprevistos…”
En innumerables ocasiones hemos escuchado esta queja por
parte de los participantes en nuestros cursos. Muchos de ellos afirman que no
tienen el control de su tiempo y se sienten como una veleta, a merced del
viento que sople en determinado instante. Cada vez que intentan hacer algo por
iniciativa propia, surge algo, una llamada, una orden, una urgencia, y al final
“no tienen tiempo” para hacer lo que habían planeado.
Esa sensación es terrible, pero tiene solución si asumimos el
compromiso de tomar el control. Nuestro tiempo nos pertenece, y sólo nosotros
podemos decidir cómo lo usamos. Otras personas pueden hacer demandas sobre
nuestro tiempo, pero la decisión final es nuestra. Si cedemos su control a los
demás, si no tenemos objetivos claros, si no sabemos decir NO de forma
asertiva, si no aprendemos a delegar apropiadamente, será muy fácil que nuestros
jefes, clientes, compañeros, subordinados, tomen el control. Si, por el
contrario, decidimos asumir el mando, recomendamos enfocarse en las siguientes
decisiones:
- Dale sentido a lo que haces. Decide qué es importante y desecha aquello que no lo es. Planifica tu día; elabora todos los días, a la misma hora, tu “Lista de cosas por hacer”. (Ver: TO DO LIST: Cómo hacer quefuncione).
- Dedica al menos el 20% del tiempo laboral a completar las actividades de tu lista. Busca la mejor forma de concentrarte. Aíslate, física o mentalmente, por períodos cortos de tiempo.
- Aprende a decir NO. Si te solicitan algo que no es más importante que lo que estás haciendo, busca la mejor forma de decir NO, de forma asertiva. Usa el argumento de que estás haciendo algo que es muy importante en este momento.
- Delega. Si puede ser hecho por otra persona, debería ser hecho por esa persona.
- Hay momentos que escaparán de tu control. Es natural. Asúmelo, e intenta recuperar el control lo antes posible.
El tiempo es vida. Cada minuto de tu tiempo es una pequeña
porción de tu vida, y la vida es algo tan importante que vale la pena que
permanezca bajo tu control. Si sigues estas recomendaciones, habrás dado un
paso muy importante para tomar el control de tu tiempo… y de tu vida.
Próxima publicación: 7 de diciembre de 2015
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El Ahora es Vida, El Tiempo solo y siempre será Tiempo.
ResponderBorrarMuy buen articulo.
Hacedores vs. Revisores, ese es mi problema al comentar estas dificultades. Los que tienen la tarea de lograr un objetivo, deben sufrir esos ajustes y desajustes del tiempo invertido para el logro del objetivo. En cambio, los revisores, encargados de verificar el cumplimiento de Normas y Procedimientos, estamos alli para evitar el desvío de los recursos financieros y en el mejor de los casos, ver que no se gaste el Tiempo y Capacidades del plantel en actividades que no aportan a ese logro. Pero ésta última manera de trabajar y de mirar al aparato funcionando, es posible sólo a aquellos muy maduros en la Gerencia; asi que, la juventud, propia de los iniciados en Revisar, les limita la acción y sus Recomendaciones no son las más convenientes o de un alcance apropiado. Es un problema que una vez leí que se superaba si el personal de HACER conocía y se señía a las Normas y Procedimientos; pero eso siempre fue rechazado por ese lado del Plantel; esperaban que los REVISORES se ocuparan de eso.
ResponderBorrarEn mis tiempos de Revisor de la ejecución y su calidad, al presentar los casos a la Gerencia, frustrados me reclamaban a ver si yo había proseguido con un Followup. Mi respuesta siempre fue NO, RESULTADO del bulto diario que era descubierto, que eran tantos más casos de desvío. Alli, visto hoy, se hace evidente que al esquema de Hacedores VS. Revisores, le faltaba uno de Seguimiento y corrección de lo expuesto por los Revisores.
Quizás, el costo adicional en personal siempre impidió esa conformación.
No puede dejarse de lado, que precísamente estos huecos del Gerenciar, permitían la corrupción o desvío de dineros, como nunca se previó generalmente.
Asfaltar una gran área, concebir el contrato a licitarse, Invitados,etc. parecería algo sencillo de gerenciar, pero desde el planteamiento del objetivo, había incluído un factor de corrupcción millonario.
La altura del material prevista en el contrato a darse, ya era indicador de una terrible falla de conceptos, robo.
15 cms. después de la aplanadora.
Quien no hubiera visto en el pasado a qué altura queda el material en las carreteras, no se hubiera percatado. Yo vi demasiado en la vía que me llevabaa casa en años anteriores.
Y lo advertí y no me hicieron caso.
Y los puse en evidencia al medir el trabajo hecho. Generé Informe a las jefaturas en la Capital. Hubo consecuencias.
Excelente!
ResponderBorrarBuen artículo, este es un hábito que se debe desarrollar, mantener y aprimorar diariamente..
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